新年伊始，学院党委于1月7日下午，在行政楼四楼会议室举行为期一天半的中心组理论学习（扩大）会暨下学期工作务虚会议。学院领导、中层副职以上干部、各总支正、副书记和直属党支部书记共50人参加了会议。会议由学院党委副书记蔡琦同志主持。

与会同志首先全文学习了《胡锦涛2002年12月6日在西柏坡学习考察时的讲话》和《温家宝在省部级主要领导班干部“树立和落实科学发展观”专题研究班结业式上的讲话》。再一次学习了学院的《管理手册》。然后部门负责人分别汇报交流本学期部门工作，分析存在的问题，并对下学期的工作谈了自己的思路。学院各分管副院长也在会上作了讲话，对学院的发展和各项工作谈了自已的看法。最后，蔡琦同志作重要讲话。

他首先指出本次学习会、务虚会，大家畅所欲言，为学院的发展献计献策，是一次相互沟通的会议，相互交流的会议。前阶段学院所取得的成绩是巨大的，我们顺利完成“三个确保”，隆重举行落成庆典，学院各项工作平稳开展。今天我们把胡锦涛总书记和温家宝总理的讲话作为理论学习的内容是很有针对性的。学院现处在创业的初期，我们领导干部务必要发扬艰苦奋斗的作风，在成绩面前务必要保持谦虚谨慎的作风，要树立科学的发展观。作为学院第一届领导集体，我们也是在赶考应考。目前，我们全体同志既要看到成绩也要感到危机。要摆正心态，冷静分析现状，要有危机感。学院现在是外部竞争激烈、内部问题不少。当然这些问题的存在都是学院发展、前进、壮大过程中出现的问题，我们要在学院的发展中不断解决。

同时他指出，“统一思想 步调一致”是我们工作的关键。2005年我们的工作是“明确一个目标、完成二项评估、切切实实抓好三个重点”。“一个目标”是确保顺利摘筹；“二项评估”是通过海事局对学院质量管理体系的评估和电大“人才培养模式改革和开放教育试点”项目总结性评估；“三个重点”是保质保量完成今年招生任务、千方百计做强培训专业品牌、切实抓好各项常规管理工作。

对于抓好各项常规管理工作，蔡琦强调，下个学期我们一是要加强教学管理、提高课堂教学质量。领导干部要带头进课堂，要充分发挥督导的作用，要加强对新教师的培养，要加强课堂教学质量的跟踪检查。二是要加强学生日常管理。必须强化班主任考核和班主任任职资格的审查，要加强食堂、寝室、夜自修管理，全院要统一实行准军事化管理，对学生要以正面教育为主、要丰富学生课余文化生活。三是要加强学院行政管理，提高机关工作效率。要建立首问责任制，要着力解决效率普遍低下的问题，机关同志要多到基层了解情况，加强工作沟通，要设立院长信箱监督机关效能。下一步要着重制订好学院事业发展、专业建设、教师和后备干部队伍建设、基础设施建设等四项学院发展规划。